【机关事务大家谈】守好“第一防线” 擦亮“第一窗口”

发布时间:2026-03-12 08:44 来源:恩施土家族苗族自治州机关事务服务中心 作者:胡友清

机关安全保卫工作,承担着守底线、树形象、保运转的重要职责。如何在新形势下推动安保工作提质增效?如何让“管理”与“服务”同频共振?结合近期到安保科调研的思考和日常工作实践,谈几点体会。

一、增强服务意识,树立良好形象

安保工作是机关运转的“第一防线”,也是对外展示形象的“第一窗口”。我们在做好人员进出登记、安全检查等工作的同时,更要注重服务态度和沟通方式。近期,河南内乡县农业局保安“辱骂”外来人员事件,引发社会广泛关注,这给我们敲响了警钟,我们一定要引以为戒,坚决杜绝类似事件发生。每一位在岗人员都要时刻保持清醒头脑,做到“态度热情、语言文明、处置得当”。要注重提升服务意识,把“管理”与“服务”结合起来,既要守住门、管好人,也要展现出机关事务队伍的良好形象。

二、明确岗位职责,压实工作责任

岗位职责不清、工作标准不明,是导致工作流于形式、效率低下的重要原因。每一位安保人员都要清楚自己“干什么、怎么干、干到什么程度”。我们要结合实际,进一步细化岗位职责,做到任务到人、责任到岗。要建立健全岗位责任制,明确每一个岗位的工作内容、操作流程和考核标准,杜绝“混日子”“走过场”的现象。要通过岗位练兵、技能培训等方式,提升专业素养和实战能力,确保关键时刻拉得出、顶得上、打得赢。

三、规范车辆管理,严格审批程序

车辆进出管理是安保工作的重要内容,也是机关秩序维护的关键环节。我们要进一步规范车辆管理流程,特别是车牌录入工作,必须严格审批程序,做到“该录的录、不该录的不录”。要坚持原则,不能因为人情关系而放松标准。同时,要加强对车辆停放的管理,杜绝乱停乱靠现象。在停车高峰期,要合理调度、科学引导,在不影响通行的情况下,尽量利用空余区域临时停放,缓解停车压力,最大限度保障大院交通顺畅。

四、筑牢消防防线,提升应急能力

消防安全是安保工作的重中之重。我们要坚持“预防为主、防消结合”的方针,全面加强消防工作。要做好“人防、技防、物防”三位一体的防控体系建设,加强对消防器材的日常养护,定期检查灭火器、消防栓、消防车等消防设施设备,确保完好有效,做到“随时能用、随手会用”。要定期组织消防演练,提升全体人员的应急反应能力和实战操作水平,确保一旦发生火情,能够第一时间正确处置、迅速控制。

五、维护大院秩序,营造和谐环境

机关大院不仅是办公场所,也是干部和居民生活的重要空间。我们要从细节入手,全面加强秩序管理。要管好车辆,杜绝乱停乱靠,确保道路畅通;要管好人员,防止吵架斗殴、高声喧哗、噪音扰民等现象发生;要管好公共设施,在不影响机关正常办公的前提下,尽量向居民开放球场,提升资源利用率;要管好动物,及时制止不牵绳遛狗等不文明行为,对野猫野狗扰民问题要主动协调处理;要管好装修,严格执行休息时间禁止装修的规定,营造安静、舒适的工作和生活环境。

六、防范自然灾害,筑牢重点防线

结合大院实际,要重点抓好三类灾害防范:一是特大洪水防汛。密切跟踪气象预警,提前协调疏通排水管网,备足沙袋、水泵等物资,遇极端天气立即启动应急响应,确保低洼区域人员及财产安全。二是防树枝掉落伤人。定期排查院内高大乔木,大风暴雨前后加密巡查,必要时设置警戒区域,防止断枝坠落伤及行人车辆。三是防老旧楼房墙体脱落。对老旧的建筑外立面进行重点巡查,对空鼓、松动部位及时预警,严防墙砖脱落造成事故。通过“三防”并举,把风险消除在萌芽状态,全力保障干部职工和居民的生命财产安全。

七、规范监控管理,严明查询纪律

监控系统是安保工作的重要技术手段,也是保障机关安全的重要屏障。在用好“智慧大院”监管系统的同时,也要加强对监控室的管理,严格执行监控查询审批程序。无论是单位内部人员还是外部单位,查询监控都必须按规定程序报批,核实身份、登记备案。纪检、公安等部门查询监控,需出示相应证明,核实身份后方可进行。要加强对监控室工作人员的培训,提升他们的责任意识和技术水平,确保监控系统运行正常、数据安全。

八、管好警用器械,强化应急能力

警用器械是安保人员履行职责的重要工具,管理使用必须规范、严谨。要对盾牌、防暴钢叉等常用器械进行科学放置,做到“靠前摆放、随用随取”。要定期组织器械使用培训,确保每一位安保人员都能熟练操作、正确使用。对于辣椒水、电棍等具有一定危险性的器械,必须严格控制使用范围和使用条件,做到“慎用、少用、依法用”,防止滥用引发不必要的纠纷。

九、优化岗位安排,提升工作效能

当前,安保工作面临的任务越来越重,要求也越来越高。我们要结合实际,进一步优化岗位设置和人员安排。科学评估各岗位的工作强度和工作时长,合理调配人力资源,确保重点时段、重点部位人员到位、责任到肩。要加强对巡逻队的组织管理,优化巡逻路线和频次,提升巡逻的针对性和实效性。要强化岗位监督,确保各项工作落实到位、责任到人,杜绝“在岗不履职、履职不到位”现象。

十、加强沟通协调,形成工作合力

安保工作不是单打独斗,需要各方面的支持配合。我们要主动加强与公安、信访、街道办、社区等单位的沟通联系,逐步健全信息共享、联动处置机制,积极参与辖区治安防控体系建设,形成齐抓共管的工作格局。要注重与院内各部门的协调配合,及时掌握动态信息,做到“早发现、早报告、早处置”,通过多方联动、协同作战,不断提升安保工作的整体效能。

安全保卫工作只有0分和100分,没有99分!任何一个细微的疏忽,都可能让之前所有的努力归零,要时刻保持如履薄冰的警觉,以“时时放心不下”的责任感,把每一项制度落到实处,把每一个细节抓在手上,确保机关安全稳定、秩序井然,为机关事务高质量发展保驾护航!

作者姓名:胡友清

单位及职务:恩施州机关事务服务中心主任